Office manager – projekt koordinátor

Alkalmazás típusa: Full time – teljes munkaidő
Pozíció szint: min. 3 év munkatapasztalat

Munkaköri leírás:
A Megbízó 100% magyar tulajdonú HR szolgáltató vállalkozás, vezető-kiválasztással (fejvadászat), állásközvetítéssel és vállalati tréningekkel foglalkozik, a Megbízó ügyfelei elsősorban multinacionális cégek.
Magas felelősséggel bíró és fejlődés orientált office managert, projekt koordinátort keresünk.

Department: Office manager -projekt koordinátor
Project Location(s): Budapest
Education: felsőfokú
Compensation: megegyezés szerint

 Feladatok:

  • Önálló projektek felügyelete és egyeztetés a vezetővel
  • Az iroda napi adminisztrációs feladatainak ellátása(pl. teljesítési igazolások elkészítése,pénzügyi nyilvántartások pontos vezetése stb.)
  • Projektekhez szükséges ajánlatok és ppt prezentációk elkészítése
  • Számlák rendszerezése és könyveléssel való havi kapcsolattartás
  • Időpont egyeztetések ügyfelekkel
  • Hírlevelek szerkesztése és kiküldése
  • Konferenciák és egyéb céges rendezvények szervezése, ezeken való aktív részvétel
  • Weboldal admin felületének kezelése
  • Belső adatbázisok kezelése
  • Angol nyelvű levelezés és prezentáció készítés (ppt)
  • Telefonos kapcsolattartás és ügyintézés
  • Munkatársakkal, alvállalkozókkal való kapcsolattartás
  • Levelezés és szervezési feladatok az alvállalkozókkal

 

Ideális jelölt által követett értékek:

  • Erős tanulási vágy(3-5 éves saját fejlődési tervek, amelyek megvalósulását segíteni tudják a Megbízónál megszerzett ismeretek)
  • Kifejezett felelősségvállalás, magasfokú bizalom és titoktartás
  • Magasfokú teljesítmény orientáltság
  • Erős fókuszálási képesség(a kiemelt felelősségű munkák magas koncentráltságot igényelnek)

Munkavégzéshez szükséges ismeretek, készségek:

  • HR ismeretekre és HR gyakorlatra(fejvadászat, tréningek) irányuló tanulási vágy
  • Multinacionális vagy középvállalatnál cégnél személyi asszisztensként szerzett tapasztalat
  • Megbízható, pontos, precíz önálló munkavégzés
  • Jó kommunikációs- és problémamegoldó képesség, jó stressztűrő képesség, mert a Megbízó ügyfelei gyorsan változó feladatok elvégzését várják el
  • Párhuzamos projektek teljesülésének követése és párhuzamos munkavégzési képesség
  • Kiemelkedően analitikus szemlélet, logikus gondolkodás
  • Felsőfokú, szakirányú végzettség előnyt jelent
  • Középfokú angol nyelvtudás, felsőfokú előnyt jelent
  • Adatbázisok használatában gyakorlat
  • Jó excel tudás
  • Power point készségek
  • Linkedin és egyéb social média gyakorlat
  • 3 éves hasonló munkaterületen szerzett tapasztalat
  • Tíz ujjas vakon gépelés nem feltétel, de előnyt jelent

 

Amit mi adni tudunk:

  • Emberi értékek megbecsülése és a jelölt saját fejlődési céljainak támogatása
  • A havi alapbér mellett teljesítmény orientált jutalék

Szakmai fejlődési lehetőség erőteljes támogatása, részvétel konferenciákon, tréningeken.

Amennyiben hirdetésünk felkeltette érdeklődését, fényképes angol és magyar nyelvű önéletrajzát, bérigényével megjelölve a  következő e- mail címre várjuk:

csakhaladoknak@smartstaff.hu          

  Kérem a tárgyban tüntesse fel a pozíció nevét!!!

Jelentkezz!

Név (kötelező)

Email cím (kötelező)

Tárgy

Üzenet

Miben tudunk segíteni?

Megvizsgáljuk a Jelöltek szakmai tapasztalatait, projektjeit, korábbi konkrét felelősségeit és részletes professzionális teljesítményét. Vezetői és szolgáltatási területen szerzett tapasztalatunk biztosítja számunkra, hogy a legjobb jelölteket válasszuk ki.

Megelégedésünkre szolgál, hogy ezt a stábot a Smart Staffnak köszönhetjük. Zoltán végig nagyon ő szinte volt velem amikor feltárta a helyzetet. Én mindig elégedett voltam azzal amit korábban kaptam, de ő megtalálta azokat a problémákat amiket érdemes kiküszöbölni és amin érdemes javítani. Tehát ez egy olyan tükörkép volt, amit minden cégvezető megköszön hogy ha kap ilyet. A Smart Staff már csak olyan jelölteket adott nekünk tovább, akikre ők voksoltak. Aztán már sokkal könnyebb volt az én dolgom.

Weiler Péter
CEO, Habostorta Kft.

Tegyen meg az első lépést a sikere érdekében!

Az általunk kiválasztott vezetők fejlesztik és megtartják a munkatársaikat. Elsősorban a média, a kábeltévé szolgáltató, a telekommunikációs és autóipari cégek csapatait segítjük szakembereinkkel és vezetőinkkel.